GeM Portal Registration: सरकार को अपना सामान कैसे बेचें? Vendor Registration से जुड़ी जरूरी बातें

यदि आप एक छोटे व्यापारी, विनिर्माता (Manufacturer), स्टार्टअप संचालक या सर्विस प्रोवाइडर हैं और अपने व्यापार को सीधे सरकारी खरीद से जोड़ना चाहते हैं, तो भारत सरकार का GeM Portal (Government e-Marketplace) सबसे महत्वपूर्ण मंच है। पहले सरकारी दफ्तरों में सामान और सेवाओं की आपूर्ति के लिए कागजी टेंडर प्रक्रियाओं का सामना करना पड़ता था, लेकिन अब gem.gov.in के जरिए यह पूरी व्यवस्था पारदर्शी, डिजिटल और सुगम हो चुकी है।

केंद्र सरकार के मंत्रालयों, सार्वजनिक उपक्रमों (PSUs) और विभिन्न राज्य स्तरीय संस्थाओं द्वारा बड़े पैमाने पर खरीदारी इसी प्लेटफॉर्म से की जाती है। भारत में स्वदेशी उत्पादन और उद्यमिता को बढ़ावा देने वाली Make in India पहल के तहत छोटे व्यापारियों, एमएसएमई और स्थानीय कारीगरों को सरकारी आपूर्ति श्रृंखला का हिस्सा बनने के व्यापक अवसर मिल रहे हैं।

इस विस्तृत गाइड में जानें कि GeM Portal Registration कैसे करें, इसके लिए क्या पात्रता व दस्तावेज चाहिए, रजिस्ट्रेशन फीस का वास्तविक नियम क्या है और जेम पोर्टल पर टेंडर कैसे खोजें।

GeM Portal क्या है? (What is Government e-Marketplace?)

Government e-Marketplace (GeM) भारत सरकार के वाणिज्य एवं उद्योग मंत्रालय (Ministry of Commerce and Industry) के अधीन ‘GeM SPV’ (स्पेशल पर्पस व्हीकल) द्वारा संचालित एक राष्ट्रीय सार्वजनिक खरीद पोर्टल (National Public Procurement Portal) है।

यह एक संपूर्ण ऑनलाइन बाज़ार की तरह कार्य करता है, जहाँ:

• खरीदार (Buyers): केंद्रीय मंत्रालय, सरकारी विभाग, सेना/रक्षा इकाइयां, रेलवे, नगर निगम और विभिन्न राज्य स्तरीय उपक्रम होते हैं।
• विक्रेता (Sellers/Vendors): देश के पंजीकृत व्यापारी, निर्माता, स्टार्टअप्स और सर्विस प्रोवाइडर्स होते हैं।

इस पोर्टल पर स्टेशनरी, कंप्यूटर, वाहन, मेडिकल उपकरण, फर्नीचर से लेकर सुरक्षा, सफाई, कैब हायरिंग और क्लाउड इंफ्रास्ट्रक्चर जैसी सैकड़ों सेवाएं पारदर्शी बोली प्रक्रिया के जरिए खरीदी जाती हैं।

GeM Portal का संक्षिप्त विवरण (Key Highlights)

GeM Portal पर Seller Registration कौन कर सकता है? (Eligibility)

GeM पोर्टल पर सेलर या सर्विस प्रोवाइडर के रूप में पंजीकरण करने के लिए विधिक रूप से पंजीकृत कोई भी कारोबारी इकाई पात्र है:

1. व्यावसायिक इकाइयां: प्रोपराइटरशिप (एकल स्वामित्व), पार्टनरशिप फर्म, एलएलपी (LLP) तथा प्राइवेट/पब्लिक लिमिटेड कंपनियां।
2. एमएसएमई (MSMEs): सूक्ष्म, लघु और मध्यम उद्यम जिनके पास वैध Udyam Portal Registration प्रमाणपत्र है।
3. महिला उद्यमी एवं कारीगर: स्वयं सहायता समूहों से जुड़ी महिलाएं, बुनकर और दस्तकार जो महिला स्वयं सहायता समूह (SHG) या हस्तशिल्प बोर्ड के तहत पंजीकृत हैं।
4. सर्विस प्रोवाइडर्स: वे फर्में जो मैनपावर आउटसोर्सिंग, वाहन लीजिंग, आईटी सपोर्ट, कैटरिंग या मेंटेनेंस सेवाएं प्रदान करती हैं।

GeM Portal Registration के लिए जरूरी दस्तावेज (Requirements)

ऑनलाइन पंजीकरण शुरू करने से पहले इन अनिवार्य दस्तावेजों और जानकारियों को तैयार रखें:

• पैन कार्ड (PAN Card): प्रोपराइटर या व्यावसायिक संस्था का सक्रिय पैन कार्ड (PAN Card)।
• पहचान व पता सत्यापन: प्रोपराइटर, अधिकृत पार्टनर या डायरेक्टर का पहचान पत्र (ओटीपी प्रमाणीकरण के लिए मोबाइल से लिंक होना आवश्यक)।
• जीएसटी पंजीकरण (GSTIN): यदि फर्म का टर्नओवर जीएसटी नियमों के तहत आता है, तो सक्रिय GST Registration नंबर। (जीएसटी छूट वाली श्रेणियों के लिए टैक्स छूट घोषणा पत्र)।
• बैंक चालू खाता (Current Account): फर्म के नाम पर संचालित बैंक खाता, जिसका प्रमाण देने के लिए चेक या पासबुक प्रति की जरूरत होती है। नए व्यवसाय के लिए Current Account Opening Online प्रक्रिया के जरिए खाता खोला जा सकता है।
• उद्यम रजिस्ट्रेशन (MSME): टेंडर फीस में छूट और प्राथमिकता लाभ प्राप्त करने हेतु उद्यम नंबर।
• आयकर रिटर्न (ITR) विवरण: पिछले वित्तीय वर्षों के इनकम टैक्स रिटर्न का ब्योरा। नियमित स्थिति जांचने के लिए ITR Filing रिकॉर्ड का संदर्भ लें।

GeM Portal Registration Fees कितनी है?

व्यापारियों के बीच पंजीकरण शुल्क को लेकर अक्सर भ्रम रहता है। यहाँ स्पष्ट नियम समझना आवश्यक है:

1. रजिस्ट्रेशन फीस = ₹0 (निशुल्क)

GeM पोर्टल पर सेलर अकाउंट बनाना, यूजर आईडी जनरेट करना और प्राथमिक प्रोफाइल तैयार करने के लिए सरकार द्वारा कोई रजिस्ट्रेशन फीस नहीं ली जाती है। यह पूरी तरह निःशुल्क है।

2. कॉशन मनी (Caution Money Deposit)

पोर्टल पर केवल गंभीर और वास्तविक विक्रेताओं की भागीदारी सुनिश्चित करने के लिए GeM के सामान्य नियमों (GTC) के तहत विक्रेताओं के लिए टर्नओवर आधारित ‘कॉशन मनी’ जमा करने का प्रावधान है। यह कोई फीस नहीं है, बल्कि एक सुरक्षित रिफंडेबल डिपॉजिट (Deposit) है जो वेंडर के GeM ई-वॉलेट में रहता है:

(नोट: जब तक विक्रेता नियमों का पालन करते हुए सक्रिय रहता है, यह राशि सुरक्षित रहती है। बिडिंग में भाग लेने और कैटलॉग सक्रिय रखने के लिए यह आवश्यक होती है।)

GeM Portal Registration Online कैसे करें? (Step-by-Step Process)

GeM पर सेलर के रूप में पंजीकरण करने की पूरी प्रक्रिया ऑनलाइन है। नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

Step 1: आधिकारिक पोर्टल पर जाएं

सबसे पहले अपने कंप्यूटर ब्राउज़र में gem.gov.in खोलें। होमपेज के ऊपरी दाएं कोने में दिख रहे ‘Sign Up’ बटन पर कर्सर ले जाएं और ‘Seller’ विकल्प पर क्लिक करें।

Step 2: नियम एवं शर्तें (Terms & Conditions) स्वीकार करें

स्क्रीन पर प्रदर्शित ‘GeM Terms & Conditions’ को ध्यानपूर्वक पढ़ें, सहमति चेकबॉक्स पर टिक करें और ‘Proceed’ पर क्लिक करें।

Step 3: संगठन का प्रकार और नाम चुनें

• अपनी व्यावसायिक संरचना चुनें (Proprietorship, Firm, Company, Trust आदि)।
• अपने व्यवसाय का पंजीकृत नाम दर्ज करें।
• अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता (Authorised Signatory) का विवरण दर्ज कर मोबाइल ओटीपी सत्यापन पूरा करें।

Step 4: ईमेल और पैन सत्यापन

• अपने व्यवसाय का आधिकारिक ईमेल पता दर्ज करें और उस पर प्राप्त ओटीपी के जरिए सत्यापन करें।
• संस्था या प्रोपराइटर का पैन नंबर दर्ज करें। पोर्टल आयकर डेटाबेस से नाम और स्थिति का स्वतः मिलान करेगा।

Step 5: क्रेडेंशियल बनाएं

सत्यापन पूरा होने के बाद अपना पसंदीदा User ID और एक मजबूत Password बनाएं।

Step 6: प्रोफाइल 100% पूरा करें

खाता बनने के बाद लॉगिन करें और अपने डैशबोर्ड में प्रोफाइल के सभी अनिवार्य खंड भरें:

1. पंजीकृत कार्यालय का पता: पूरा व्यावसायिक पता और पिन कोड।
2. बैंक खाता विवरण: चालू खाते का नंबर और IFSC कोड (सत्यापन के लिए GeM सांकेतिक ट्रायल क्रेडिट करता है)।
3. टैक्स और वित्तीय स्थिति: पिछले वित्तीय वर्षों का टर्नओवर विवरण।
4. MSME/स्टार्टअप विवरण: उद्यम प्रमाणपत्र नंबर जोड़ें ताकि सरकारी प्राथमिकताओं का लाभ मिल सके।

GeM Registration के बाद Login कैसे करें?

सफलतापूर्वक पंजीकरण और प्रोफाइल सत्यापन के बाद पोर्टल में प्रवेश करने की प्रक्रिया इस प्रकार है:

1. gem.gov.in के होमपेज पर जाएं और ‘Login’ बटन पर क्लिक करें।
2. अपना पंजीकृत User ID और कैप्चा कोड दर्ज करके सबमिट करें।
3. अपना Password दर्ज करें और लॉगिन प्रक्रिया पूर्ण करें।
4. लॉगिन होने के बाद आपका सेलर डैशबोर्ड खुल जाएगा, जहाँ से आप कैटलॉग प्रबंधन, नए ऑर्डर और टेंडर्स की स्थिति देख सकते हैं।

GeM Portal पर Product और Service कैसे List करें?

सरकारी विभागों को अपना सामान प्रदर्शित करने के लिए आपको अपने उत्पादों को GeM कैटलॉग में जोड़ना होता है:

• श्रेणी का चयन: ‘Catalogue’ टैब में जाकर अपने उत्पाद की मानक सरकारी श्रेणी (Category) खोजें।
• OEM या Reseller का चयन: यदि आप स्वयं निर्माता हैं, तो OEM के रूप में ब्रांड पंजीकृत करें। यदि आप अन्य कंपनी का उत्पाद बेच रहे हैं, तो संबंधित OEM से अधिकृत कोड (Reseller Authorization) लेकर लिस्टिंग करें।
• मूल्य निर्धारण (Pricing): अपना विक्रय मूल्य दर्ज करें। GeM का स्पष्ट नियम है कि यहाँ दिया गया मूल्य किसी भी अन्य खुले बाजार या ई-कॉमर्स साइट से अधिक नहीं होना चाहिए।
• तकनीकी विवरण: उत्पाद की वारंटी, डाइमेंशन, आईएसओ/बीआईएस मानक और मॉडल नंबर का विवरण भरें।

सरकार GeM पर खरीदारी कैसे करती है? (Procurement Limits)

सरकारी विभागों द्वारा खरीदारी के लिए सामान्य वित्तीय नियमों (General Financial Rules – GFR Rule 149) के तहत निर्धारित प्रक्रिया अपनाई जाती है:

GeM Portal पर Tender/Bid कैसे Search करें?

यदि आप सरकारी विभागों द्वारा जारी की गई नई आवश्यकताओं (Bids) में भाग लेना चाहते हैं, तो टेंडर खोजने की प्रक्रिया बेहद सरल है:

1. GeM पोर्टल के मुख्य पृष्ठ पर मेनू बार में ‘Bids’ विकल्प पर क्लिक करें और ‘List of Bids’ चुनें।
2. सर्च बार का उपयोग: आप उत्पाद के नाम, सेवा के प्रकार, विभाग के नाम या विशिष्ट Bid Number से सीधे टेंडर खोज सकते हैं।
3. फ़िल्टर का प्रयोग: अपनी सुविधा के अनुसार राज्य (State), विभाग, प्रशासनिक मंत्रालय या बोली की अंतिम तिथि (End Date) के आधार पर परिणाम फ़िल्टर करें।
4. दस्तावेज़ डाउनलोड: टेंडर की पात्रता, अनुभव की शर्तें और तकनीकी विनिर्देश पढ़ने के लिए संबंधित Bid Document (PDF) डाउनलोड करें।

छत्तीसगढ़ में GeM Portal से सरकारी टेंडर कैसे देखें? (GeM Portal CG)

यदि आप छत्तीसगढ़ राज्य में स्थित हैं और राज्य स्तरीय विभागों या निगमों के टेंडर तलाश रहे हैं:

• GeM Bids सेक्शन में जाकर ‘Search by Ministry/State’ फ़िल्टर का उपयोग करें।
• राज्य सूची में ‘Chhattisgarh’ का चयन करें।
• इससे छत्तीसगढ़ सरकार के विभिन्न विभागों, स्वास्थ्य सेवाओं, शिक्षा संस्थानों और स्थानीय निकायों द्वारा निकाली गई सभी सक्रिय बोलियां (Active Bids) प्रदर्शित हो जाएंगी।
• स्थानीय वेंडर अपनी पात्रता जांचकर सीधे पोर्टल से ऑनलाइन तकनीकी व वित्तीय बोली जमा कर सकते हैं।

GeM में L1 का क्या मतलब है?

सरकारी खरीद की शब्दावली में L1 का अर्थ ‘Lowest-1’ यानी सबसे कम मूल्य बोलीदाता होता है।

जब कोई सरकारी विभाग किसी उत्पाद या सेवा के लिए टेंडर निकालता है और कई विक्रेता उसमें भाग लेते हैं, तो तकनीकी मानकों पर खरे उतरने वाले विक्रेताओं में से जो विक्रेता सबसे कम कीमत कोट करता है, उसे L1 घोषित किया जाता है। सरकारी नियमों के तहत सामान्यतः L1 विक्रेता को ही आपूर्ति का ऑर्डर दिया जाता है।

GeM Portal पर सामान या Services बेचकर Business कैसे बढ़ाएं?

GeM पोर्टल केवल एक लिस्टिंग साइट नहीं, बल्कि व्यापारियों के लिए कारोबार विस्तार का एक राष्ट्रीय मंच है:

• सीधा सरकारी बाजार: किसी भी बिचौलिए या कमीशन एजेंट के बिना सीधे सरकारी खरीद आदेश प्राप्त होते हैं।
• समयबद्ध डिजिटल भुगतान: माल की प्राप्ति (CRAC जारी होने) के बाद निर्धारित समय-सीमा के भीतर सीधे बैंक खाते में ऑनलाइन भुगतान की पारदर्शी व्यवस्था है।
• ब्रांड की विश्वसनीयता: सरकारी विभागों में नियमित आपूर्ति करने से फर्म की बाजार में साख और रेटिंग मजबूत होती है।

FAQ: अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

LocalYojana.com की सलाह

• मूल्य निर्धारण प्रतिस्पर्धी रखें: सरकारी खरीद में गुणवत्ता के साथ मूल्य प्रतिस्पर्धा सबसे अहम होती है, इसलिए अपनी दरों को बाजार के अनुसार संतुलित रखें।
• प्रोफाइल और बैंक विवरण शुद्ध रखें: अपने पैन, बैंक खाते और जीएसटी में नाम की वर्तनी का पूरा मिलान रखें ताकि सत्यापन में रुकावट न आए।
• दैनिक अलर्ट्स जांचें: अपने रजिस्टर्ड ईमेल पर आने वाले बिड इनविटेशन और टेंडर अलर्ट्स को नियमित देखें ताकि बोली लगाने का अवसर न छूटे।

निष्कर्ष

Government e-Marketplace (GeM) ने भारत में सार्वजनिक खरीद के परिदृश्य को पूरी तरह बदलकर छोटे और मध्यम व्यापारियों के लिए असीम संभावनाएं खोली हैं। सही दस्तावेजों के साथ GeM पर पंजीकरण करें, अपनी उत्पाद सूची तैयार करें और सरकारी विभागों को पारदर्शी तरीके से अपनी सेवाएं देकर अपने व्यवसाय को नई ऊंचाई पर ले जाएं।

महत्वपूर्ण आधिकारिक संदर्भ

• आधिकारिक पोर्टल: gem.gov.in
• टेंडर सर्च लिंक: gem.gov.in/all-bids
• हेल्पडेस्क संपर्क: 1800-419-3436 / 1800-102-3436

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• पोर्टल नीतियों के अधीन: GeM पोर्टल के पंजीकरण नियम, कॉशन मनी स्लैब, कमीशन शुल्क और खरीद सीमाएं वाणिज्य एवं उद्योग मंत्रालय और GeM एसपीवी द्वारा जारी नवीनतम दिशानिर्देशों के अधीन हैं।
• आधिकारिक पुष्टि: किसी भी व्यावसायिक निर्णय, अनुबंध या बिडिंग में भाग लेने से पूर्व हमेशा आधिकारिक पोर्टल (gem.gov.in) पर उपलब्ध नवीनतम नियमों और निविदा शर्तों की पुष्टि अवश्य करें। LocalYojana.com किसी भी व्यावसायिक सौदे, भुगतान विवाद या नीतिगत संशोधन के लिए उत्तरदायी नहीं होगा।