उत्तर प्रदेश सरकार द्वारा बेसिक शिक्षा परिषद, माध्यमिक शिक्षा और विभिन्न राज्य विभागों के कर्मचारियों एवं शिक्षकों के प्रशासनिक कार्यों को सुव्यवस्थित और पारदर्शी बनाने के उद्देश्य से Manav Sampada Portal (eHRMS UP) का संचालन किया जा रहा है। कई कर्मचारियों के मन में यह सवाल रहता है कि मानव संपदा पोर्टल क्या है? दरअसल, यह एक एकीकृत इलेक्ट्रॉनिक मानव संसाधन प्रणाली है, जिसके आने से पहले शिक्षकों को आकस्मिक अवकाश (Casual Leave), मातृत्व अवकाश, मेडिकल लीव या वेतन संबंधी विवरण के लिए विभिन्न कार्यालयों के चक्कर लगाने पड़ते थे।
अब राज्य के राष्ट्रीय सूचना विज्ञान केंद्र (NIC) और यूपी स्टेट डेटा सेंटर द्वारा संचालित ehrms.upsdc.gov.in पोर्टल तथा संबंधित मोबाइल एप्लिकेशन के माध्यम से शिक्षक घर बैठे ऑनलाइन अवकाश आवेदन कर सकते हैं, अपनी डिजिटल ई-सर्विस बुक देख सकते हैं और वेतन पर्ची (Salary Slip) का विवरण प्राप्त कर सकते हैं। मानव संपदा पोर्टल कैसे खोलें और UP में eHRMS Portal पर कैसे Login करें, इसकी आसान प्रक्रिया भी इस लेख में आगे बताई गई है। यदि आप उत्तर प्रदेश के परिषदीय विद्यालयों में शिक्षक या राज्य सरकार के कर्मचारी हैं, तो यह मार्गदर्शिका आपके लिए अत्यंत उपयोगी है।
Manav Sampada Portal UP: मुख्य विवरण एक नज़र में
| प्रमुख बिंदु | आधिकारिक विवरण |
| पोर्टल का नाम | Manav Sampada (eHRMS – Electronic Human Resource Management System) |
| संबंधित राज्य | उत्तर प्रदेश सरकार |
| तकनीकी विकासकर्ता | National Informatics Centre (NIC) |
| आधिकारिक वेबसाइट | ehrms.upsdc.gov.in |
| मोबाइल एप्लीकेशन | m-STHAPNA App एवं NIC Manav Sampada App |
| लक्षित उपयोगकर्ता | बेसिक शिक्षा विभाग के शिक्षक, शिक्षामित्र, अनुदेशक एवं समस्त यूपी सरकारी कर्मचारी |
| प्रमुख सुविधाएं | ऑनलाइन अवकाश प्रबंधन, ई-सर्विस बुक, पे-रोल विवरण, ट्रांसफर ट्रैकिंग |
पोर्टल की मुख्य सेवाएं (Key Features of eHRMS UP)
मानव संपदा पोर्टल शिक्षकों और कर्मचारियों को कई महत्वपूर्ण प्रशासनिक सुविधाएं डिजिटल रूप में उपलब्ध कराता है:
- ऑनलाइन अवकाश प्रबंधन (Online Leave Management): आकस्मिक अवकाश (CL), मेडिकल लीव (ML), बाल देखभाल अवकाश (CCL) और मातृत्व अवकाश (Maternity Leave) जैसे देय अवकाशों के लिए विभागीय व्यवस्था के अनुसार ऑनलाइन आवेदन की सुविधा।
- डिजिटल ई-सर्विस बुक (e-Service Book): कर्मचारी की प्रथम नियुक्ति, पदोन्नति, वार्षिक वेतन वृद्धि, स्थानांतरण और सेवा इतिहास से जुड़ी प्रविष्टियों का एकीकृत डिजिटल रिकॉर्ड।
- सैलरी स्लिप व पे-रोल विवरण (Salary & Payroll Services): उपलब्ध पे-रोल रिकॉर्ड के अनुसार मासिक वेतन, भत्तों और कटौतियों का विवरण ऑनलाइन देखना। वार्षिक आयकर विवरणी दाखिल करते समय कर्मचारी इसका मिलान ITR Filing के दौरान आसानी से कर सकते हैं।
- फैक्ट शीट (Fact Sheet – P2): कर्मचारी की सेवा और व्यक्तिगत विवरणों का एक संक्षिप्त सारांश रिकॉर्ड।
- पारदर्शी स्थानांतरण एवं पदोन्नति (Transfers & Promotions): विभागीय नियमों के तहत किए जाने वाले स्थानांतरण और पदोन्नति प्रक्रियाओं की ट्रैकिंग।
Manav Sampada Portal UP पर Teacher Login कैसे करें?
यदि आप यह जानना चाहते हैं कि मानव संपदा पोर्टल कैसे खोलें? या मानव संपदा पोर्टल कैसे खोलें UP?, तो अपने मोबाइल या कंप्यूटर के ब्राउज़र में आधिकारिक लिंक खोलकर सीधे डैशबोर्ड तक पहुँचा जा सकता है। अक्सर नए शिक्षकों का प्रश्न होता है कि यूपी शिक्षक मानव संपदा वेबसाइट पर कैसे लॉगिन करें?, EHRMS पर लॉगिन कैसे करें? अथवा eHRMS upsdc gov में कैसे लॉग इन करें? इसके लिए नीचे दिए गए सरल चरणों का पालन करें:
चरण 1: आधिकारिक पोर्टल पर जाएं
सबसे पहले अपने कंप्यूटर या मोबाइल ब्राउज़र में ehrms.upsdc.gov.in खोलें।
चरण 2: eHRMS Login विकल्प चुनें
होमपेज के ऊपरी दाएं कोने में दिए गए ‘eHRMS Login’ बटन पर क्लिक करें।
चरण 3: विभाग और क्रेडेंशियल दर्ज करें
- User Department: ड्रॉपडाउन मेनू से अपना विभाग चुनें (जैसे बेसिक शिक्षा के लिए All Other / Basic Education)।
- User ID / eHRMS Code: अपना निर्धारित मानव संपदा कर्मचारी कोड दर्ज करें। नए कर्मचारियों के मन में संशय होता है कि eHRMS आईडी क्या होती है? दरअसल, यह विभाग द्वारा प्रत्येक शिक्षक या कर्मचारी को आवंटित एक यूनिक पहचान कोड होता है, जिसके माध्यम से आपका पूरा सर्विस रिकॉर्ड पोर्टल पर लिंक रहता है।
- Password: अपना पंजीकृत पासवर्ड दर्ज करें।
- Captcha Code: स्क्रीन पर प्रदर्शित सुरक्षा कैप्चा कोड भरें और ‘Login’ पर क्लिक करें।
चरण 4: लॉगिन और सुरक्षा प्रमाणीकरण
यदि वर्तमान लॉगिन प्रक्रिया में अतिरिक्त सुरक्षा सत्यापन (जैसे ओटीपी) मांगा जाता है, तो अपने पंजीकृत मोबाइल नंबर पर प्राप्त ओटीपी दर्ज करके डैशबोर्ड में प्रवेश करें।
लॉगिन सहायता: पहली बार लॉगिन करने वाले कर्मचारियों को विभाग या सक्षम प्राधिकारी द्वारा दिए गए प्रारंभिक लॉगिन क्रेडेंशियल का उपयोग करना चाहिए। यदि पासवर्ड काम नहीं कर रहा है, तो लॉगिन पेज पर उपलब्ध ‘Forgot Password’ विकल्प के माध्यम से अपना पासवर्ड रीसेट करें।
Manav Sampada ID (eHRMS Code) कैसे खोजें?
यदि आप अपना मानव संपदा कोड भूल गए हैं, तो पोर्टल के माध्यम से इसे खोजने की सुविधा उपलब्ध रहती है:
- मानव संपदा पोर्टल के मुख्य पृष्ठ पर जाएं और उपलब्ध ‘Search eHRMS Code’ या ‘Employee Search’ विकल्प का चयन करें।
- पोर्टल पर उपलब्ध सर्च फील्ड्स (जैसे विभाग, पद, जिला या पंजीकृत संपर्क विवरण) के अनुसार आवश्यक जानकारी दर्ज करें।
- विवरण भरने के बाद सबमिट करें; सिस्टम में उपलब्ध रिकॉर्ड के आधार पर आपका नाम, पद, संस्थान और eHRMS Code प्रदर्शित हो जाएगा।
मानव संपदा पोर्टल पर छुट्टी (Leave Application) के लिए ऑनलाइन आवेदन कैसे करें?
कई शिक्षकों का सवाल होता है कि मानव संपदा पोर्टल पर छुट्टी कैसे लेते हैं? अथवा ऑनलाइन छुट्टी कैसे लें? परिषदीय विद्यालयों के शिक्षकों और कर्मचारियों के लिए उपलब्ध अवकाशों का आवेदन विभागीय व्यवस्था के अनुसार Manav Sampada/eHRMS के Leave Module के माध्यम से सीधे किया जा सकता है:
1. रिपोर्टिंग ऑफिसर (Reporting Officer) की जांच
- लॉगिन करने के बाद मेनू में ‘General’ या ‘Leave Module’ सेक्शन में जाएं।
- यह सुनिश्चित करें कि आपका सही रिपोर्टिंग ऑफिसर (जैसे खंड शिक्षा अधिकारी या सक्षम अधिकारी) चयनित है। आवश्यकता पड़ने पर उपलब्ध विकल्प से रिपोर्टिंग ऑफिसर सेट या अपडेट करें।
2. Apply Leave फॉर्म भरना
- ‘Apply Leave’ विकल्प पर क्लिक करें।
- Leave Type: अवकाश की श्रेणी चुनें (जैसे Casual Leave, Medical Leave, Child Care Leave आदि)।
- अवधि (Dates): अवकाश प्रारंभ होने की तारीख और समाप्ति तारीख का चयन करें।
- Station Leaving: यदि अवकाश अवधि के दौरान स्टेशन छोड़ रहे हैं, तो आवश्यकतानुसार विवरण दर्ज करें।
- अवकाश का कारण (Ground): अवकाश लेने का संक्षिप्त कारण दर्ज करें।
3. दस्तावेज अपलोड और सबमिशन
- आकस्मिक अवकाश (CL) के लिए सामान्यतः किसी दस्तावेज़ की आवश्यकता नहीं होती।
- यदि आप यह जानना चाहते हैं कि मानव संपदा पर मेडिकल लीव कैसे लें?, तो ध्यान दें कि मेडिकल अवकाश या अन्य ऐसे अवकाशों में, जहाँ सपोर्टिंग डॉक्यूमेंट अनिवार्य हो, विभागीय नियमों के अनुसार पंजीकृत चिकित्सक का मेडिकल प्रमाणपत्र अथवा संबंधित दस्तावेज पीडीएफ प्रारूप में अपलोड करना पड़ सकता है।
- फॉर्म सबमिट करें। आवेदन सफलतापूर्वक जमा होने के बाद पोर्टल पर एप्लीकेशन रेफरेंस नंबर या स्टेटस प्रदर्शित हो जाता है। यदि एसएमएस सुविधा सक्रिय है, तो पंजीकृत मोबाइल पर भी सूचना प्राप्त हो सकती है।
e-Service Book (डिजिटल सेवा पुस्तिका) कैसे देखें?
सेवा पुस्तिका कर्मचारी के पूरे सेवाकाल का एक महत्वपूर्ण प्रशासनिक रिकॉर्ड होती है। यदि आप जानना चाहते हैं कि मानव संपदा पोर्टल पर सेवा बुक कैसे देखें?, तो इसकी विधि बेहद आसान है:
- मानव संपदा पोर्टल पर लॉगिन करें।
- डैशबोर्ड पर उपलब्ध ‘Service Book’ विकल्प पर जाएं।
- ‘View Service Book’ पर क्लिक करें।
- स्क्रीन पर आपकी ई-सर्विस बुक का डिजिटल प्रारूप प्रदर्शित होगा, जिसमें व्यक्तिगत विवरण, शैक्षणिक योग्यता, पदस्थापन और सेवा संबंधी प्रविष्टियां दिखाई देंगी।
- डाउनलोड या प्रिंट का विकल्प उपलब्ध होने पर आप अपने रिकॉर्ड के संदर्भ हेतु इसकी एक प्रति सुरक्षित रख सकते हैं।
दस्तावेज सुरक्षा सुझाव: कर्मचारी अपने शैक्षणिक प्रमाण पत्रों और सेवा संबंधी महत्वपूर्ण प्रतियों को DigiLocker में डिजिटल रूप से सहेज सकते हैं, जिससे आवश्यकता पड़ने पर दस्तावेज तुरंत उपलब्ध रहते हैं।
Salary Slip (वेतन पर्ची) ऑनलाइन कैसे देखें?
कर्मचारी यह जानने के इच्छुक रहते हैं कि मानव संपदा पर सैलरी कैसे चेक करें? आप अपने पे-रोल मॉड्यूल के माध्यम से वेतन संबंधी विवरण आसानी से प्राप्त कर सकते हैं:
- पोर्टल पर लॉगिन करने के बाद ‘Payroll Module’ सेक्शन में जाएं।
- ‘Salary Slip’ विकल्प चुनें।
- जिस वित्तीय वर्ष और माह (Month & Year) का विवरण देखना है, उसका चयन करें।
- विवरण लोड होने पर उपलब्ध पे-रोल रिकॉर्ड्स के अनुसार बेसिक पे, अनुमन्य भत्ते, कटौतियां और शुद्ध देय राशि का विवरण दिखाई देगा, जिसे आवश्यकतानुसार सुरक्षित रखा जा सकता है।
Manav Sampada Mobile App और m-STHAPNA से Leave कैसे लें?
उत्तर प्रदेश के Manav संपदा/eHRMS उपयोगकर्ताओं के लिए मोबाइल से सेवा पुस्तिका देखने और अवकाश प्रबंधन की सुविधा भी उपलब्ध है। यदि आप यह खोज रहे हैं कि मानव संपदा पोर्टल का ऐप कैसे डाउनलोड करें?, तो इसे अपने स्मार्टफोन पर आसानी से इंस्टॉल कर सकते हैं:
- विभागीय उपयोग के अनुसार m-STHAPNA का उपयोग ऑनलाइन लीव मॉड्यूल के लिए बड़े पैमाने पर किया गया है। इसे सीधे Google Play Store पर जाकर सर्च करके डाउनलोड किया जा सकता है।
- इसके अतिरिक्त राष्ट्रीय सूचना विज्ञान केंद्र (NIC) द्वारा विकसित Manav Sampada Mobile App भी Google Play Store पर उपलब्ध है, जिसका उपयोग सेवा विवरण और लीव ट्रैकिंग के लिए किया जाता है।
- उपयोग का तरीका: संबंधित ऐप डाउनलोड करें, अपना ईएचआरएमएस कोड और पासवर्ड दर्ज करें और आवश्यक प्रमाणीकरण के बाद लॉगिन करें।
- ध्यान दें कि ऐप में उपलब्ध सुविधाएं और विकल्प विभाग तथा ऐप के वर्तमान वर्जन के अनुसार अलग-अलग हो सकते हैं।
सेवा पुस्तिका या विवरण में त्रुटि होने पर क्या करें?
यदि आपकी ई-सर्विस बुक में नाम, जन्मतिथि, पदस्थापन या व्यक्तिगत प्रविष्टियों में कोई त्रुटि दिखाई दे, तो इसे कर्मचारी स्वयं सीधे ऑनलाइन एडिट नहीं कर सकते।
इसके सुधार के लिए सामान्य प्रक्रिया:
- सुधार से संबंधित मूल शैक्षणिक प्रमाण पत्र, वैध पहचान पत्र और विभाग द्वारा मांगे जाने वाले आवश्यक साक्ष्य तैयार रखें।
- अपने संबंधित ब्लॉक संसाधन केंद्र (BRC), खंड शिक्षा अधिकारी (BEO) अथवा आहरण एवं वितरण अधिकारी (DDO) कार्यालय से संपर्क कर निर्धारित प्रारूप में संशोधन हेतु आवेदन करें।
- पोर्टल पर ग्रीवेंस (Grievance) निवारण की सुविधा उपलब्ध होने पर संबंधित श्रेणी में ऑनलाइन अनुरोध भी दर्ज किया जा सकता है।
FAQ: अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
Manav Sampada UP पोर्टल का आधिकारिक वेब पता क्या है?
उत्तर प्रदेश मानव संपदा पोर्टल का आधिकारिक वेब पता ehrms.upsdc.gov.in है। बेसिक, माध्यमिक और अन्य राज्य कर्मचारियों से जुड़े अवकाश, सर्विस बुक और ट्रांसफर संबंधी कार्य इसी आधिकारिक प्लेटफॉर्म के माध्यम से किए जाते हैं।
यदि मानव संपदा का पासवर्ड भूल जाएं तो क्या करें?
यदि आप अपना पासवर्ड भूल गए हैं, तो:
मानव संपदा पोर्टल के लॉगिन पेज पर जाकर ‘Forgot Password’ लिंक पर क्लिक करें।
अपना विभाग (Department) चुनें और अपना eHRMS Code (यूजर आईडी) दर्ज करें।
आपके पंजीकृत मोबाइल नंबर या ईमेल पर एक ओटीपी (OTP) या रीसेट लिंक प्राप्त होगा।
ओटीपी सत्यापित करने के बाद नया, सुरक्षित पासवर्ड बनाकर लॉगिन करें।
आकस्मिक अवकाश (Casual Leave) कितने समय में स्वीकृत होता है?
पोर्टल पर आकस्मिक अवकाश (CL) का आवेदन सबमिट करते ही यह सीधे आपके निर्धारित रिपोर्टिंग ऑफिसर (जैसे प्रधानाध्यापक या बीईओ) के डैशबोर्ड पर पहुंच जाता है। आमतौर पर सक्षम अधिकारी द्वारा इसे उसी दिन या 24 से 48 कार्य घंटों के भीतर स्वीकृत कर दिया जाता है।
क्या मेडिकल लीव के बाद जॉइनिंग रिक्वेस्ट भेजना आवश्यक है?
हाँ, अनिवार्य है। मेडिकल अवकाश (Medical Leave) की अवधि समाप्त होने पर कार्यभार ग्रहण करने के लिए पोर्टल पर ‘Joining Request’ भेजना जरूरी होता है। इसके साथ अधिकृत चिकित्सक द्वारा जारी फिटनेस सर्टिफिकेट (Medical Fitness Certificate) अपलोड करना अनिवार्य है, जिसके सत्यापन के बाद ही अवकाश का निस्तारण पूर्ण माना जाता है।
क्या शिक्षामित्र और अनुदेशक भी पोर्टल का उपयोग कर सकते हैं?
हाँ, बिल्कुल। बेसिक शिक्षा विभाग के अंतर्गत कार्यरत शिक्षामित्र और अंशकालिक अनुदेशक भी अपने आवंटित eHRMS कोड के जरिए मानव संपदा पोर्टल का उपयोग करते हैं। वे पोर्टल पर उपलब्ध विभागीय नियमों के अनुसार अपने अनुमन्य आकस्मिक अवकाश (Casual Leave) के लिए ऑनलाइन आवेदन कर सकते हैं।
LocalYojana.com की सलाह
- क्रेडेंशियल की सुरक्षा: मानव संपदा पोर्टल पर आपका संपूर्ण सेवा रिकॉर्ड दर्ज होता है, इसलिए अपने लॉगिन क्रेडेंशियल या सुरक्षा ओटीपी किसी अन्य व्यक्ति से साझा न करें।
- समयबद्ध आवेदन: किसी भी प्रकार के अवकाश के लिए यथासंभव समय रहते आवेदन करें ताकि विद्यालय प्रबंधन और शैक्षणिक कार्य में कोई प्रशासनिक व्यवधान न आए।
- सेवा अभिलेखों का अवलोकन: वर्ष में समय-समय पर अपनी ई-सर्विस बुक और पे-स्लिप के रिकॉर्ड की जांच करते रहें ताकि किसी भी विसंगति का समय पर निराकरण कराया जा सके।
निष्कर्ष
Manav Sampada Portal UP (eHRMS) उत्तर प्रदेश में शिक्षकों और कर्मचारियों के लिए एक पारदर्शी और डिजिटल प्रशासनिक माध्यम है। ऑनलाइन अवकाश आवेदन, ई-सर्विस बुक का अवलोकन और पे-रोल विवरण जैसी सुविधाएं कर्मचारियों के कार्य को सुगम बनाती हैं। सही प्रक्रिया और आधिकारिक पोर्टल के माध्यम से इन सुविधाओं का उपयोग कर कार्यप्रणाली को समयबद्ध और त्रुटिरहित रखा जा सकता है।
महत्वपूर्ण आधिकारिक संदर्भ
- मानव संपदा आधिकारिक पोर्टल: ehrms.upsdc.gov.in
- तकनीकी सहायता: Manav Sampada Portal पर उपलब्ध वर्तमान Help/Contact विकल्प देखें अथवा अपने संबंधित विभाग के Manav Sampada Nodal Officer से संपर्क करें।
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- विभागीय नियमों की अधीनता: मानव संपदा पोर्टल के नियम, अवकाश प्रक्रियाएं और तकनीकी इंटरफेस उत्तर प्रदेश बेसिक शिक्षा परिषद, कार्मिक विभाग एवं एनआईसी के नवीनतम शासनादेशों के अधीन हैं।
- आधिकारिक पुष्टि: किसी भी सेवा संबंधी निर्णय, अवकाश विवाद या तकनीकी समस्या के समाधान हेतु हमेशा आधिकारिक पोर्टल (ehrms.upsdc.gov.in) और अपने संबंधित सक्षम प्राधिकारी (DDO/BEO) से नियमों की पुष्टि अवश्य करें। LocalYojana.com किसी भी प्रशासनिक संशोधन या तकनीकी बदलाव के लिए उत्तरदायी नहीं होगा।